在2016爱普生秋季新品发布会上，针对中大型企业文印输出管理中遇到的问题，爱普生展示了EPA智慧文印管理大师。该方案帮助企业在打印流程上实现输出环境、输出设备和文档管理的全面优化，并在保障数据安全性的同时充分实现按需打印，从而企业能够实现最大化的成本节约和工作效率的提升。

 

爱普生EPA智慧文印管理大师

漫游打印，私密安全

如今，市面上针对优化企业输出效率提出了不少优秀的方案，爱普生EPA智慧文印管理大师正是其中的佼佼者。它将PC端发出的打印作业集中在服务器上，以便用户通过其系统下的任意打印设备完成作业，轻松实现用户的漫游打印需求。这不仅缓解了输出高峰期的排队现象，而且能让用户及时避开故障设备。

由于用户的打印内容只有通过刷卡或手动输入用户名、密码认证的方式，才能在打印设备上查看或输出，这就有效避免了没有及时取走输出文档造成的信息泄露，整个过程非常私密、安全。

 

EPA文印输出流程示意

值得关注的是，爱普生EPA智慧文印管理大师能够实现打印任务在输出端的确认与存储，这是其优势所在。用户不仅可以直接在设备触摸屏上选择修改或删除作业，而且还能选择将该文档作业储存在服务器上，以便下次使用时直接输出。

权限管理，按需设定

企业信息化的发展，可以让企业对管理流程进行优化，根据员工的级别、所属部门来确定相应的工作权限。如今，企业的文印输出同样能够通过权限设置来进行管理。爱普生个性化的EPA智慧文印管理大师，让管理者能够根据企业自身的需求，轻松管理企业的文印输出。

通过EPA系统，管理员能够根据每个使用者的级别或部门，指定其可用的功能和输出额度。这一功能不仅方便管理员监测和控制输出成本，也保证了文档输出的可追溯性。

 

管理员能够对每个用户的输出权限和配额进行控制

同时，管理员也能对EPA系统下的用户进行功能的控制，实现强制自动双面输出、强制黑白输出等限制，从而为企业降低文印输出成本。

 

智能扫描，归档高效

由爱普生EPA智慧文印管理大师提供的智能扫描功能，同样为用户的高效输入提供了便利。用户通过刷卡认证扫描，能够将扫描件直接发送到用户邮箱，进行电子归档。用户还可以将扫描件一键扫描至服务器，以便拥有权限的用户共享、使用。

 

智能扫描并发送至用户邮箱

报表丰富，监管更智能

此外，爱普生EPA智慧文印管理大师能够为管理员提供非常完善、详实的报表。管理员可以按照用户、部门、项目或者金额、页数等来定制相应的报表，并能够定期发送给指定的管理人。对于同时参与多个项目的用户来说，其打印作业可以按项目分别归入不同的打印组中，以便在项目结算时进行成本分摊。

 

管理员可以在EPA后台定制生成不同的报表

我们不难看出，通过私密便捷的漫游打印、智能高效的扫描归档、按需设定的权限管理和丰富智能的报表统计，爱普生EPA智慧文印管理大师集中解决了用户以往排队输出效率低、安全性差、扫描操作不便等问题，也为IT管理者提供了智能便捷的权限管理手段，平衡输出的需求与成本，为中大型企业用户带来更加定制化的打印体验，助力企业信息化建设。

注：本文中墨仓式®系爱普生（中国）有限公司的注册商标。